ورشة عمل المراسلات الإدارية

المراسلات الادارية

ورشة المراسلات الادارية باستخدام قوقل درايف, ورشة عمل مجانية من أوج العلمية للخدمات المتقدمة بالتعاون مع أوج السعودية للتدريب والخدمات الرقمية.

لمن هذة الورشة

تعتبر هذه الورشة التمهيدية بمثابة خطوة أولى نحو إتقان مهارات المراسلة الإدارية, كجزء من الاعمال الادرية أو المكتبية التي يجب على الموظف أن يكون قادرا على إنجازها بالشكل الاحترافي المطلوب.
ليس الموظف فقط هو الخشص المطلوب منه إتقان مهارة المراسلة وإنما كل من لديه ارتباطات مهنية حتى على صعيد الاعمال التي نزاولها على الانترنت مع عملائنا أو من نعمل لديهم مقابل ساعات أو عقود أو توظيف بعيد.
امتلاك هذه المهارة سوف يمنحك نظرة التقدير والاحترام من الوسط المهني المحيط بك, إذ أن القدرة على إنشاء مراسلات تحتوي على مضمون واضح وقادر على ايضاح المطلوب ونبذ واختزال العبارات الغير مهنية أو الخارجة عن إطار المهمة المحددة أو التكليف ضمن الخطاب تعتبر من أهم ميزات المراسلات الاحترافية وهو الأمر الذي نطمح أن يتقنه المتدربين من خلال هذه الورشة ومن خلال المحتوى التفاعلي الذي يمكن الرجوع إليه  لاحقاً.

المراسلات الادارية – الأهداف

• تمكين الحضور أو المتدربين من إنشاء وتحرير المراسلات الادارية المستخدمة في الأعمال المكتبية أو حتى في أعمالهم الشخصية.
• تعزيز استخدام أدوات الإدارة والإدارة البعيدة و / أو الأدوات الرقمية وتحقيق الفائدة من وجودها على أجهزتنا المحمولة والكفية.
• منح الحضور أو المتدربين اللاحقين القدرة على تحرير مستندات مهنية بطريقة احترافية ونزع سمة العفوية منها.
• التعرف على أبرز أنواع الخطابات الإدارية والمهنية.
• الاستفادة من مساحة 15 GB متوفرة على أجهزة اندرويد أو حسابات قوقل على أجهزة الكمبيوتر المحمولة والمكتبة بطريقة فاعلة.
• إثراء التدريب اللاحق (مابعد الورش) بالمحتوى والاختبارات التفاعلية التي ترفع من مستوى المعرفة وتضيف تجربة فريدة للمتدربين.

المحاور التدريبية

التعرف على مخزن درايف لدينا

• تفعيل قوقل درايف.
• التعرف على المكونات.
• طرق إنشاء المجلدت والتصنيفات.
• أنواع الملفات وطرق إنشاؤها في درايف.

إنشاء كتاب إداري

• انشاء مستند ضمن مجلد محدد وتسميته.
• تصميم الرأس والتذييل والرقم المرجعي لكتاب المراسلة أو الخطاب.
• تحديد المعطيات الأساسية في الخطابات الادارية أو المراسلات المهنية.
• تقنيات الاختزال والنبد.